乐山市中医医院职工食堂厨房设备征集供应商公告

乐山市中医医院

职工食堂厨房设备征集供应商

谈

判

文

件

中国·四川（乐山）

乐山市中医医院印制

二O一 八年

一、说明

乐山市中医医院，东区行政办公区，职工食堂厨房设备集中采购。

二、报名需提供资料

提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本复印件，若供应商已办理三证合一的，则只需提供有效的三证合一证书。（注：①在有效期内；②具有独立法人资格；③复印件加盖公章。）

（一）供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

（二）资格性要求

1、质量符合国家行业相关规范要求（提供投标产品相关质量检测报告及合格证复印件）

2.公司授权委托书原件及身份证复印件。

三、需求清单

1、检验符合国家或行相关标准。

2、材料符合国家或行业相关标准。

3、安装验收符合国家或行业相关标准。

四、商务条件

（一）售后服务要求

1、按采购方的需求及时交货（签订合同后15天之内安装投入使用），乙方负责现场安装。

2、免费质量保证期必须12月及以上，质量保证期从项目综合验收合格之日算起。在质保期内合同产品出现质量问题（人为除外）乙方负责无条件维修或更换。

3、产品出现故障，乙方必须在接到甲方通知1小时内做出响应，并在3小时内派遣人员进行现场维修服务。

4、由于提供的产品质量问题造成甲方财产损失或人身安全问题，由乙方负责。

（二）交货方式

乙方自合同签订之日起，以甲乙双方正式合同约定时间内，将采购货物送到乐山市中医医院（市中区柏杨中路183号），甲方将根据乙方响应的发货清单检查收到的货物数量、包装情况及运输和装卸中是否引起物理损坏或丢失。如发现货物、材质质量、规格、数量与合同规定不符而乙方不能予以解决的，甲方有权拒绝收货并有权索赔。

（三）验收方式

1、乙方将货物运至甲方后，甲方对乙方提供的货物按招标文件要求进行履约验收（如验收不合格，甲方有权取消乙方中标资格，所有责任和损失由乙方承担）

2、乙方应将所提供货物的配件、工具、交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。

4、如货物经乙方3 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究中标方违约责任。

（四）付款方式

签订合同安装完成验收合格，厨房排烟设备通过环保部门审批，相关检测报告齐全后甲方支付给乙方合同总价款95 ％，余下5 ％作为质保金一年后按规定支付，如遇质量问题顺延质保时间，待甲乙双方协商解决后付清。

五、接受响应文件、检查密封情况

（一）招标人应按谈判文件的规定接受响应文件，供应商应按照谈判文件第五章第九条规定将响应文件密封后在谈判时间前送达指定地点。供应商在谈判时间后送达的响应文件，招标人将拒收。

（二）招标人应组织采购人代表、现场监督和各谈判供应商对所有响应文件的密封情况按谈判文件密封要求进行检查。

（三）通过密封符合检查的供应商进入资格审查程序。

（四）成立谈判小组

1、招标人组织实施竞争性谈判采购活动应当成立谈判小组。

2、谈判小组成员中评标专家的产生由医院自行组织院内相关人员组成。

六、资格审查

（一）谈判小组应当对递交响应文件的供应商进行资格审查，通过资格审查的供应商，即为本次邀请谈判的供应商。

（二）供应商资格审查的范围不能超过谈判文件中对供应商的资格条件要求。

谈判小组资格审查过程中，谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背政府采购法和谈判文件规定。

谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认，对资格审查过程和结果有不同意见的，应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。不签字的，不影响资格审查报告的有效性。

（四）谈判小组出具资格审查报告后，招标人应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交响应文件的供应商当场宣布。招标人宣布未通过资格审查的供应商名单时，应当告知供应商未通过资格审查的原因。

招标人应当场宣布通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单。

（五）通过资格审查的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止。

七、谈判

（一）谈判内容

1、本项目所涉及的技术等作为谈判内容，其中，必须满足的资格条件和服务要求不作为谈判内容。

2、技术：除必须满足的技术要求外，谈判供应商可在谈判过程中对本项目的技术方案提出优化建议。谈判小组在谈判过程中需要对本项目技术要求进行更改的，应当形成书面意见报采购人和招标人。但更正后的技术要求不得低于采购人对本项目的最低要求。

供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

（二）谈判报价

报价采取一次报价方式，以第一轮报价作为本次谈判的有效报价。谈判单位应以本谈判文件采购清单、采购项目技术和商务要求，结合谈判单位自身的技术和管理水平、企业成本等为依据进行报价。

1、供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

2、谈判小组经过谈判后，供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰。

3、谈判小组淘汰供应商的，应当书面通知该供应商，并说明理由。

4、供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

谈判结束后，部分供应商响应文件优于谈判文件要求的，不能以此作为高价成交的依据，谈判小组也不能接受其高价成交。

（三）谈判过程中，有下列情形之一的，谈判失败

1、参加谈判的供应商不足三家的；

2、参加谈判的供应商均被淘汰的；

3、谈判结束，供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的；

4、供应商报价均超过采购预算或者本次采购项目最高限价的；

5、其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。

（四）供应商报价结束后，谈判小组应当按照供应商的有效报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。

谈判小组推荐成交候选供应商数量根据谈判情况和采购人的需求确定。

（五）招标人出具谈判报告。谈判报告应当包括下列内容

1、参加谈判的供应商名单；

2、参加最后报价的供应商名单及报价情况；

3、推荐的成交候选供应商，或者获得采购人授权直接确定的成交供应商。

（六）谈判小组成员应当在谈判报告中签字确认，对谈判过程和结果有不同意见的，应当在谈判报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。不签字的，不影响谈判报告的有效性。

八、谈判结果

谈判结束后，谈判结果需提交招标人审核确定。

九、确定成交供应商

（一）待院内行政审批后最终确定供应商。

（二）采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：

1、成交候选供应商存在违法、违纪行为的；

2、成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行采购合同的；

3、成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的；

4、其他不应确定成交供应商的情形。

成交候选供应商有本条情形之一的，采购人应当确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的，应当重新组织采购。

成交候选供应商以本条第（四）款第3项规定放弃成交的，应当说明理由。

（三）出现本章上述情形的，采购人应当书面说明理由，并报医院监督管理部门备案。

十、报名文件封面请注明项目名称、供应商全称、联系人、联系电话、邮箱地址，需加盖鲜章。

十一、自公告发布后报名截止日期：2018年9月27日17:30。

十二、报名文件必须在截止时间前送达报名地点。逾期送达的报名文件以及不符合要求的报名文件不予接受。不接受邮寄文件。

十三、洽谈时间电话通知合格报名供应商。

十四、供应商响应文件下载  附件一

十五、联系人及联系方式

乐山市市中区清风街308号

联系人：刘老师





联系电话：0833-2437443

                               乐山市中医医院

                              2018年9月25号